 |
ODTÜ BİDB |
 |
|
Webmail Adres Defterinin Horde'a Aktarılması
Horde sistemine giriş yaparak hesabınız altında bulunan ".csv" uzantılı adres defteri dosyanızı bilgisayarıniza kopyalayınız.
Bu işlem yapıldıktan sonra, Horde'de "Adres Defteri" seçeneği seçildikten sonra
"İçeri/Dışarı Aktar"
seçeneği
seçilmelidir. Sonrasında ise, "Kaynak Dosyanın Biçimini Seçin" alanından "Sekme ile
ayrılmış
değerler" seçilmelidir. Tercihe göre gerekli seçimler yapıldıktan sonra "Gözat" alanından
bilgisayarınıza kopyaladığınız .csv dosyası seçilerek "Sonraki" butonuna basılmalıdır (Şekil-4). Bu işlemden sonra, .csv dosyasının ilk satırında yer alan Ad ve e-posta adresi bilgilerinin
tanımlarının
yapılması
gerekmektedir. Bu nedenle sol
menüden ilgili
iletişim bilgisine sahip kişinin adı ve sağ menüden de AD alanı seçilip "İkili Ekle" butonuna
basılmalıdır (Şekil-5). Aynı işlem E-posta adresi içinde tekrarlanır ve sonraki butonuna basılarak aktarım işlemi tamamlanır (Şekil-6). Önemli Not: Horde sistemi tek bir isim için tek bir e-posta adresi tanımlanmasına izin verdiği için, Webmail'de tek bir isim için virgüllerle ayırarak birden fazla e-posta adresi tanımlanmışsa (Örn: "BİDB İletişim" için hot-line@metu.edu.tr, metucc@metu.edu.tr şeklinde birden fazla e-posta adresi tanımlanmış ise) Horde içine bütün adresler teker teker eklenecektir. Bu tip kayıtlar için kopyalama işleminden sonra horde adres defterini kullanarak temizleme yapılması gerekmektedir. Webmail Adres Defterinin SquirrelMail'e Aktarılması Webmail ve SquirrelMail sistemlerinin yapısal farklılıkları nedeniyle iki sistem arasında direk bir adres defteri aktarımı mümkün olamamaktadır. Webmail
adres defterinin SquirrelMail'de kullanılabilmesi için Webmail adres defterinin SquirrelMail'in kabul edebileceği bir formatta düzenlenmesi
gerekmektedir. Bu işlem elle tek tek yapılabileceği gibi Webmail adres defterinin öncelikle Horde'a aktarıldıktan sonra uygun formatta SquirrelMail'e
aktarılması ile de yapmak mümkündür. İkinci yöntem özellikle uzun adres defterleri için daha az zaman alacağı için önerilmektedir. Bunun için
öncelikle
yukarıda anlatılan adımlar takip edilerek Webmail adres defteri Horde'a aktarılmalıdır. Bu işlemden sonra "Adres Defteri"'nin altında bulunan
"İçeri/Dışarı Aktar"
seçeneğine girilmelidir. "Adres Defterini Dışarı Aktar " alanındaki verilerin Şekil-7'de belirtildiği gibi olduğundan emin
olunduktan sonra "Dışarı
Aktar" butonuna basılır. Bu işlemin sonunda bilgisayarınızda belirtmiş olduğunuz herhangi bir alana contacts.csv dosyası kaydedilmiş
olacaktır. contacts.csv dosyası oluşturulduktan sonra, SquirrelMail'e giriş yapılarak "Adresler" sayfasına
girildikten sonra
"Address book import" alanında bulunan "Gözat" butonuna basılarak contacts.csv dosyasının adresi belirtilmelidr. Diğer
ayarlar da
Şekil-8'de belirtildiği gibi olmalıdır. "Import CSV File" butonuna basıldıktan sonra aktarım işlemi tamamlanmış olacaktır(Şekil-9).
Şekil-4 
Şekil-5 
Şekil-6
Şekil-7 
Şekil-8 
Şekil-9