-A +A
  Görüntüleme: 2402

Dağıtım gruplarını nasıl tanımlayabilir ve düzenleyebilirim?

EBYS'de sürekli aynı birimlere/bölümlere/kişilere evrak gönderiyorsanız bu birimleri "Dağıtım Listesini Kaydet" düğmesi ile isimlendirip bir dağıtım grubu olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra benzer evrakların gönderiminde "Kayıtlı Dağıtım Seç" düğmesi ile sadece bu dağıtım grubunun ismini seçerek önceden belirlemiş olduğunuz birimlerin ya da kişilerin isminin gelmesini sağlayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz dağıtım listelerinde daha sonra düzenleme yapmanız da mümkündür. Bunun için EBYS -> Sistem Parametreleri -> Gelen Evrak Dağıtım Gruplarını Düzenle isimli bölümden;

  • Önceden tanımlamış olduğunuz dağıtım gruplarını listeleyebilir, satırın sonunda görünen kırmızı çarpı işaretiyle silebilir,
  • İlgili dağıtım grubuna tıkladıktan sonra içindeki kişileri "Değişiklik yap" butonuna basarak silebilir ve yeni kişi ekleyebilirsiniz.