EBYS'de evraklar çeşitli durumlarda ve statülerde size iletilebilmektedir. Bunlara yapılabilecek işlemler de birbirinden farklı olacaktır.

İlgili evrak türünde yapabileceğiniz işlemler, evrakın üst tarafındaki düğmelerle ifade edilmiştir.

Sevk Et: Evrakı çeşitli birimlere ve veya kişilere sevk edebilirsiniz.

Gereği Yapılmıştır: Gereği için gelen evrakın sizdeki kopyasının sonlandırılması. (Başka kişilere de gönderilmişse, onlarda evrak işlemleri devam edecektir.)

Bilgi Edinilmiştir: Bilgi için gelen evrakın sizdeki kopyasının sonlandırılması. (Başka kişilere de gönderilmişse, onlarda evrak işlemleri devam edecektir.)

İade Et: Yalnızca belirli birkaç durumda iade etme imkanı vardır. Bu düğme görülüyorsa basıldığında evrak sizden bir önceki adıma dönecektir.

Cevap Yaz: Evrakı ilgi haline getirerek evraka cevap hazırlanır.

Kapak Yazısı Yaz: Evrakı ilgi haline getirip kapak yazısı başlatır ve söz konusu evrak sonlandırılır. (Detaylı bilgi: https://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/kapak-yazisi-yaz-nedir)

Dağıtım Onayı: Evrakın dağıtılacağı birim ve kişilerin girişi yaparak dağıtımı onaylayacak kullanıcıya göndermenizi sağlar.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.