-A +A
  Görüntüleme: 56

Kurum dışı yazışmalarda dikkat edilecek hususlar

Readspeaker

EBYS’de Kurum Dışı yazı oluşturan ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderim yapılmasını isteyen kullanıcılarımız; “Gönderilecek Yer Tanımlama” sekmesinde seçilen Kurumun/Tüzel Şahısın/Kişinin KEP adresinin sistemden otomatik olarak gelmesini beklemelidir.

Sistem tarafından bulunamayan KEP adresleri için öncelikle ebys-destek@metu.edu.tr adresine bilgi verilmelidir; konu ile ilgili ileti sahiplerine en kısa sürede dönüş yapılacaktır.

KEP adresi bulunmama/bulunamama durumu bilgisi ile dönüş yapılan kullanıcılarımız; “Gönderim Türü” sekmesinden “Posta” seçeneğini seçerek evrakı oluşturmalıdır. Posta seçeneği seçilmiş bu evrakların imzalama işlemi tamamlanması sonrası; sistemden çıktı alınarak zarflanması, zarf üzerine gerekli bilgilerin yazılması ve postalama işleminin yapılması için Evrak ve Arşiv Müdürlüğü’ne teslim edilmesi gerekmektedir.