Resmi yazışma yönetmeliğine göre bir evrak ancak üzerinde ismi bulunan kişi tarafından e-imza ile imzalanabilir. Vekaleten bir evrak imzalamanız gerekiyorsa evrakın evrakı yazan kişiye iade edilip sizin adınız yazacak şekilde tekrar düzenlenip size iletilmesi gerekmektedir.