Listeye sadece liste yöneticisinin mesaj gönderebilmesi için (send-by-owners):

(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Açık olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Evet olarak seçilir.

ÖNEMLİ NOT: Listeye moderatörden geliyormuş gibi görünen spam ve virüslü mesajlara karşı önlem almak için aşağıdaki ayarları yapabilirsiniz.

i. Listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)inin listeye üye olMAMASI gerekir. Yetkili adres(ler) moderatör(ler)e aitse, bu durum onlar için de geçerlidir. Bu adresler listeye üye ise üyelikleri iptal edilir.
ii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları hemen moderatör onayı için bekletilecek üye olmayan kişi adreslerinin listesi alanına mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i her satıra tek bir adres gelecek şekilde yazılır.
iii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Moderatör onay ayarı açık bir üye listeye mesaj gönderdiğinde uygulanacak eylem. ayarı "Reddet" ya da "Gözardı Et" olarak seçilir.
vi. Bu ayarlamalar sonrasında listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i listeye mesaj gönderebilir. Bu adreslerden gönderilen mesaj(lar) onaylanması için elektronik ortamda liste yöneticisi ve/ya moderatörün bilgisine sunulur.
v. Liste yöneticisi yönetici şifresiyle, tanımlanmış ise moderatör(ler) moderatör şifresiyle,http://mailman.metu.edu.tr/mailman/admindb/ABC-L şeklindeki sayfaya girerek onaylanması gereken mesaj(lar)ı onaylar. Sonrasında bu mesaj(lar) listeye dağılır.