ODTÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) altyapısında GSM operatörleri ile yürütülen entegrasyon çalışmaları tamamlanmış ve 21 Mayıs 2025 tarihinden itibaren EBYS’de mobil imza kullanımı mümkün hale getirilmiştir.

Bireysel hattını Turkcell ya da Vodafone’dan temin etmiş kullanıcılarımız EBYS üzerindeki imzalama işlemlerini mobil imza ile gerçekleştirmek isterse, ilgili operatör firmayla iletişime geçerek mobil imza teminini şahsen yapmalıdır. Mobil imza temini tamamen bireysel olarak yürütülmekte olup, üniversitemiz bu süreçte yer almamaktadır. Halihazırda mobil imzası bulunan kullanıcılarımız ise, herhangi bir işleme gerek kalmadan mobil imzalarını EBYS üzerinde kullanmaya başlayabilirler.

Operatör firmaların mobil imza ile ilgili başvuru, satın alma, aktivasyon, ücretlendirme ve kullanıma yönelik teknik destek gibi uygulamaları değişkenlik gösterdiğinden; kullanıcılarımız, ilgili operatörün aşağıda listelenmiş olan bilgilendirme sayfalarından tüm detaylara ulaşabilir ve doğrudan firmayla iletişime geçebilirler.

TURKCELL: https://www.turkcell.com.tr/servisler/turkcell-mobil-imza

VODAFONE: https://www.vodafone.com.tr/servisler/mobil-imza-servisi

NOT: Türk Telekom tarafından sağlanan mobil imzaların EBYS'de kullanılabilmesi için gerekli entegrasyon çalışması başlatılmış olup, çalışma tamamlandığında ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

Mobil İmzanın ODTÜ EBYS’de Kullanımı

Mobil imza hem EBYS'ye giriş için ("Mobil İmza ile Giriş" bağlantısı üzerinden), hem de EBYS'deki belgeleri imzalamak için kullanılabilmektedir.

Sisteme Giriş:

Belge İmzalama:

EBYS’de imzalanacak herhangi bir belge için "e-imzala" butonuna tıklandığında, bir sağ panel açılacak ve “Elektronik İmza At” ve “Mobil İmza At” seçenekleri görüntülenecektir. Belgeyi imzalayacak kullanıcı hangi imza türünü tercih ederse, onu seçerek ve imzalama süreci için sistem ekranında ve mobil cihazda görüntülecek adımları takip ederek imzalama işlemini gerçekleştirebilir.

Önemli Notlar

1. Mobil İmza, ıslak imza ve elektronik imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Mobil imzanın EBYS haricinde; E-devlet, kamu uygulamaları ve dijital bankacılık gibi pek çok alanda da bireysel işlemlerde kullanımı mümkündür.
2. Her mobil cihaz ve her SIM kart mobil imza uyumlu olmayabildiğinden, kulanıcılarımız öncelikle kullandıkları cihazın mobil imza uyumlu olup olmadığını kontrol etmelidir. Ayrıca, kullanılan cihaz uyumlu olsa bile, cihaz üzerindeki SIM kart uyumsuzsa kartın değişmesi gerekebilmektedir. Mobil imza kullanımı için cihazda mutlaka mobil imza uyumlu 128K SIM kart olması gerekmektedir. Hangi mobil cihazların mobil imza uyumluluğu bulunduğu ve 128K SIM kartların nasıl edinilebileceği ile ilgili bilgiler doğrudan operatör firmaların bilgilendirme sayfalarından edinilebilir.
3. Kullanıcılarımızın mobil imza ile ilgili her türlü sorusunu yukarıda belirtilen bağlantıları kullanarak doğrudan ilgili operatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Yine de mobil imzanın EBYS’de kullanımı esnasında herhangi bir hata ile karşılaşılması durumunda ebys-destek@metu.edu.tr adresine de destek talebi iletilebilir.