EBYS'de oluşturulan kurum dışı ve kurum içi yazıların EBYS'de sunulan belge doğrulama özelliği ile geçerli bir belge olup olmadığı kontrol edilebilmektedir.

Belge doğrulama yapılabilmesi için oluşturulan yazıların alt bölümünde görünen "Kare Kod" veya "Belge Doğrulama Kodu" kullanılabilir.

Kurum dışı yazılarda belge doğrulama bilgilerinin görünümü:

Kurum içi yazılarda belge doğrulama bilgilerinin görünümü:

Belge doğrulamak için;

• "Kare Kod" kullanılacaksa, bir kare kod okuyucu cihaz ya da akıllı telefonlara yüklenebilecek bir kare kod okuyucu (QR code reader) uygulama ile;
• "Belge Doğrulama Kodu" kullanılacaksa, belirtilen kodu doğrudan üzerine tıklayarak ya da bir web tarayıcı programın adres satırına kopyalayarak/elle yazarak,

Belge E-imza Doğrulama Ekranına ulaşılır:

Gelen ekranda doğrulanacak belgeye ait doğrulama kodu otomatik olarak görünecektir.

Bu ekrandaki "Resim Doğrulama" alanına resimde belirtilen harf ya da rakamlar doğru şekilde girilip "Sorgula" butonuna tıklandığında, belge ile ilgili doğrulama bilgileri aşağıdaki şekilde görünecektir. Bu ekrandan belgenin içeriği, belgedeki imzalar, varsa belgenin ekleri, belgenin tarihi, belgenin sayısı ve tüm bu bilgileri içeren E-yazışma paketi (eyp) ekrandaki ilgili sekmelere tıklandığında görüntülenebilecektir. Bu ekrana ulaşılarak belirtilen bilgileri görüntülenebilen belge doğrulanmış bir belgedir.

"Resim Doğrulama" alanına girilen harf ya da rakamlar eksik/doğru şekilde girilmediği takdirde, "Güvenlik Kodunu Giriniz" veya "Güvenlik Kodunu Kontrol Ediniz" şeklinde uyarı görüntülenecektir. Böyle bir durumda, resmin yanındaki ok simgesine tıklanarak resimdeki harf ve rakamların yenilenmesi sağlanabilir ve bu bilgiler "Resim Doğrulama" alanına girilip tekrar deneme yapılabilir. Bu alana girilen harf ve rakamlar doğru olmasına rağmen sorgulama sonucunda hata alınıyorsa, ya belgede görünen "Kare Kod"/"Belge Doğrulama Linki" hatalıdır; ya da belge geçerli bir belge değil demektir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.