1. Evrak üzerinde bulunan "Notlar" düğmesine tıklayınız. 
   

2. "Yeni Not" düğmesini tıklayınız.
   

3. "Herkes görebilir" onay kutusundan tiki kaldırınız.
   

4. "Kullanıcılar ve Roller" kısmındaki "..." düğmesine basınız.
   

5. Açılan bölümden "Tür" listesini tıklayınız.
   

6. "Tür" listesinden "Kullanıcı Rolü"nü seçiniz ve "ID" bölümündeki "..." düğmesine basınız.
   

7. Açılan bölümden kişiyi aratarak bulup seçiniz.
   

8. "Ekle" düğmesine basarak önceki bölüme dönünüz.
   

9. Notunuzu yazarak "Ekle" düğmesine basınız. Artık sadece tanımladığınız kişiler evrak kendilerine ulaştığında bu notu görebileceklerdir. Evrak kendilerine ulaşmazsa ayrıca bir bildirim gitmeyecektir.
   

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.