EBYS'de sürekli aynı birimlere/bölümlere/kişilere evrak gönderiyorsanız bu birimleri "Dağıtım Grubunu Kaydet" düğmesi ile isimlendirip bir dağıtım grubu olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra benzer evrakların gönderiminde "Kayıtlı Dağıtım Grupları" açılır listesi ile sadece bu dağıtım grubunun ismini seçerek önceden belirlemiş olduğunuz birimlerin ya da kişilerin isminin gelmesini sağlayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz dağıtım listelerinde daha sonra düzenleme yapmanız ya da tamamıyla silmeniz mümkündür.

Listeden birini çıkarmak için

• EBYS -> Sistem Parametreleri -> Gelen Evrak Dağıtım Gruplarını Düzenle isimli bölümden ilgili dağıtım grubuna tıklanır.
• "Değişiklik yap" düğmesine bastıktan sonra çarpı işaretleri ile satırlar silinir.
• Ardından "Değişiklikleri Kaydet" düğmesine basılarak listenin son hali kaydedilir.

Listeyi tamamen silmek için

• EBYS -> Sistem Parametreleri -> Gelen Evrak Dağıtım Gruplarını Düzenle isimli bölümden ilgili dağıtım grubunun sağ tarafında görülen kırmızı çarpı işaretiyle dağıtım grubu silinebilmektedir. 

Listeye ekleme yapmak için

• Yukarıda resmi bulunan sevk ekranında değişiklik yapmak istediğiniz listeyi "Kayıtlı Dağıtım Grupları" açılır listesi ile seçiniz.
• Liste ekrana yüklendikten sonra yapmak istediğiniz eklemeleri yapınız.
• Ardından "Dağıtım Grubunu Kaydet" düğmesi ile yeni bir isim vererek grubu kaydediniz.
• Önceki grubu silmek isterseniz yukarıdaki Listeyi tamamen silme bölümündeki talimatı izleyebilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.