EBYS'de daha sonra istenildiği zaman kullanmak üzere İç/Dış yazışma şablonları kaydedebilirsiniz. Bu şablonları oluşturabilmek için:

EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolu ile yeni şablon oluşturma ekranına gidilir.
Ekranda daha sonra hazır gelmesi istenen bütün alanlar doldurulur.
Bütün istenen alanlar doldurulduktan sonra yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir.
Daha sonra bu şablonlar yazı oluştururken kullanılabilecektir.

Mevcut yapıda kaydedilen şablonların isimlerinde bir değişiklik yapılması fonksiyonu bulunmamaktadır. Yeni bir yazı oluştururken değişiklik yapmak istediğiniz şablonu getirdikten sonra, farklı kaydederken istediğiniz ismi verebilir ve daha sonra eskisini silebilirsiniz.

Nasıl yapıldığını görebilmek için bu videoyu izleyebilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.