• EBYS'de oturum açınız.
• Sol menüden "EBYS" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden "Kurum içi yazı oluştur" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden "Konu girmek için tıklayınız" seçeneğini tıklayınız.

• Açılan bölümden "Konu" yazınız ve "Standart Dosya Planı"nı seçiniz.

• Güvenlik sekmesine geçiniz. Gerekliyse doldurunuz.

• İlgiler sekmesine geçiniz. Bir ilgi varsa ekleyiniz.

• Sistemde bulunan hazır bir yazıyı eklemek istiyorsanız "Sistemden kayıtlı ilgi seç" seçeneğini kullanabilirsiniz.

• Ekler sekmesine geçiniz. Ek varsa ekleyebilirsiniz.

• Ekin türünü seçiniz ve gerekli alanları doldurduktan sonra tamam düğmesine basınız.

• Dağıtımlar sekmesine geçiniz. "Gönderilecek yer ekle" düğmesine basınız. İlgili birimi ekleyiniz.

• Gövde sekmesine geçiniz. Evrak gövdesini yazınız.

• Onaylayacaklar sekmesine geçiniz. Ekle düğmesine basınız.

• Onaycıları tek tek ve sırasıyla ekleyiniz ve tamam düğmesine basınız.

• Bütün alanları doldurduktan sonra tamam butonu ile evraka dönebilirsiniz. E-imzaya gönder butonuna basarak evrakın imza için ilgili kişilere gitme işlemini başlatabilirsiniz.

 EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.