• mail.google.com adresine giriniz ve kullanıcı adınızla şifrenizi girerek oturum açınız.
• Sağ üstteki dişli çark simgesine tıklayınız. Altta açılan menüden Ayarlar’a tıklayınız.

• Açılan sayfada üstteki menü sekmesinden Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi sekmesine tıklayınız.

• Açılan sayfada Diğer hesaplardaki postaları kontrol et bölümünün sağındaki Posta hesabı ekle butonuna tıkayınız.

• Yeni bir sekme açılacaktır. Açılan sekmede ilgili yere odtü mail adresinizi yazınız. Yazdıktan sonra Sonraki butonuna tıklayınız.

• Sonraki sayfada, Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar(POP3) seçeneğini tıklatıp Sonraki butonuna basınız.

• Sonraki ekranda gerekli bilgileri doldurunuz.

1. Kullanıcı adı: e****** şeklinde doldurunuz. Eposta adresiniz olarak kullanılan ad.soyad kombinasyonu şeklinde yazmayınız ve @metu.edu.tr uzantısını eklemeyiniz.
2. Şifre: Metumail şifrenizi giriniz.
3. POP Sunucusu: pop3.metu.edu.tr
4. Bağlantı noktası: 995
5. Postaları alırken her zaman güvenli bağlnatı (SSL) kullan seçeneğini işaretleyiniz.
6. Alınan iletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneğini işaretlemeniz önerilir. (İşaretlemediğiniz takdirde metu mail adresinize gelen e-postaların hepsi Gmail’e taşınabilir.)
7. Diğer seçenekleri kendi tercihlerinize göre işaretleyiniz.

• Posta hesabınız eklenmiştir. Artık ODTÜ e-posta adresinize gelen mailleri Gmail’den görebilirsiniz. Eğer Gmail üzerinden ODTÜ e-posta adresini kullaranak e-posta göndermek istemiyorsanız, Hayır şeçeneğine tıklayıp Bitir butonuna basınız. Eğer Gmail üzerinden ODTÜ e-posta adresini kullaranak mail göndermek istiyorsanız, Evet, mail adresimden posta gönderebilmek istiyorum butonuna tıklayın. Devam etmek için Sonraki>> butonuna tıklayınız.

• Sonraki sayfada ilgili yere adınızı yazınız. Eğer takma ad kullanmak istiyorsanız Takma ad olarak kullan seçeneğine tıklayınız. Sonraki adım>> butonuna tıklayınız.

• Sonraki sayfada ilgili boşlukları doldurunuz.

1. SMTP Sunucusu: smtp.metu.edu.tr
2. Bağlantı noktası: 587
3. Kullanıcı adı: Metumail kullanıcı adınızı yazın. (e******)
4. 4. Şifre: Metumail şirenizi yazın.
5. 5. TLS ile güvenli bağlantı seçeneğini tıklayınız.

Bilgileri doğru bir şekilde girdiğinizden emin olduğunuzda, Hesap Ekle>> butonuna tıklayınız. 

• Bir sonraki adımda onay işlemini yapmanız gerekmektedir. Bunun için bağlamak istediğiniz ODTÜ e-posta adresininize bir e-posta gelmiş olması gerekmektedir. Dilerseniz o e-postadaki bağlantıya tıklayarak onayı gerçekleştirebilirsiniz veya o e-postada size gönderilen onay kodunu açılan sayfada giriniz. Ardından Doğrula butonuna tıklayınız.

• İşleminiz tamamlanmıştır.