There can be multiple reasons for this:

The most common reason:

If you were responsible for the documents about your department at your old position, you should state your position change to ebys-destek@metu.edu.tr. If you do not state the change, you might keep receiving documents about your old position.

Other reasons:

A sent document can not be withdrawn by the sender. You should ask the receiver to send it back.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

You can see every document you have created and every document that was sent to you from the Geçmiş section.

You should change the dates used for listing the documents.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

EYP files can be opened with third-party compressed file opening applications such as Winrar, they can also be opened with the software called İmzager which is developed by TÜBİTAK. It is advised to use the free and official software İmzager.

If the document is going to be prepared externally and not with the system, you can access the Evrak Numara Talep Formu screen from the Kurum İçi or Kurum Dışı menus.

Press the "Gönder" button after filling in the necessary sections. The document number will be created after the confirmation. You can view the created document numbers from Evrak Numara Talepleri under the EBYS Evrak Sorgulama menu.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

You can create templates or use templates you have created beforehand.

To use these templates while preparing a document:

Go to the new document preparation screen by following EBYS -> "Kurum İçi/Dışı Yazışma" -> "Kurum İçi/Dışı Yazı oluştur".

Click "Şablon Seç" from the buttons at the top.

Select one of the templates that you have created.

The document will reflect the sections filled in the template.

You can make changes on the document as you wish.

• Log in to EBYS.
• Click on "İş Akış Yönetimi" from the menu on the left.
• Click on the "Geçmiş" option.
• You can list the related documents by clicking on the needed document types.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

Only the file types below can be attached to documents in EBYS.

PDF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

• Log in to EBYS.
• Click the "EBYS" option from the menu on the left.
• Then click the "Kurum içi yazı oluştur" option.
• From the section that has opened, click the "Konu girmek için tıklayınız".

• From the section that has opened, type "Konu" and choose "Standart Dosya Planı".

You can create document templates in EBYS to use later. To create these templates:

Go to the template creating screen by following EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur"
Fill in the sections on the screen that you want to prepare for later.
After filling in the sections, save the template by clicking the "Şablon Kaydet" button from the buttons at the top.
You can use these templates later when creating documents.

In EBYS, documents can be sent to you in various situations and statuses. The processes that can be done on these documents will be different.

The processes you can access are shown as the buttons at the top of the document.

Sevk Et: You can transfer the document to departments/individuals.

Gereği Yapılmıştır: The ending of the copy of the document that was sent for a purpose. (If the document was sent to other individuals, the processes of the document will continue for them.)

No, documents prepared and e-signed in EBYS can not be deleted.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

Due to communication regulations, a secret document will not be prepared on EBYS. These documents will continue to be prepared and sent as always.

However, the number of the document will be accessed from EBYS using the Numara Talep Formu form.

You can find documents depending on their classification under İş Akış Yönetimi.

After viewing the document from the history section (http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/ebysde-gecmis-akislar-nasil-goruntulenir), you can track the progress of the document from its workflow history.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr

Documents that have not been sent to confirmation will stay in your archive as a deleted document after you delete the content and click the "İptal" button.

After a document has been sent to confirmation, it is recorded with a number, and it can not be deleted.

If a document was sent to the target unit with all of the signatures and electronic confirmations completed, it still can not be deleted. However, if there is a mistake in the document, a new document can be created to acknowledge the mistake in that specific numbered document.

If you are always sending documents to the same group of people/departments you can name and save these groups with the "Dağıtım Grubunu Kaydet" button. You can use these saved groups with the "Kayıtlı Dağıtım Grupları" list to choose the group you want to send documents to.

You can edit or delete your saved groups.

To take someone out of a group

You can change the addresing section on the document to English by using the "Belgede Görüntülenecek Muhatap Alanını Güncelle" feature.

But sections such as topics, e-signatures can only be in Turkish as of now. To make it available in English is currently in the planning process.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr.

The new text you will create after the replying process will be in your confirmations as work. You can access the necessary process from your confirmations.

You can use the history tab to see the old version of the text.

If you did the replying process accidentally, you can make the text come back to your confirmations by ending it from the Evrak Geri Al menu.

There is no section in EBYS for users to put documents to folders. You can access all of your documents in the Geçmiş section at all times.

http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/ebysde-gecmis-akislar-nasil-goruntulenir

http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/gecmis-bolumunden-evraklari-goremiyorum-nasil-gorebilirim

The "Notlar" section in EBYS does not have a print option. You can use the "Snipping Tool" to capture a screenshot of the note and then print it.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr.

Title changes are made by the Personel Affairs Directorate of the Personnel Department. After the title changes are made, information on EBYS are automatically updated. If you think the title changes or assignments are not made you can contact https://pdb.metu.edu.tr/tr/iletisim.

Note: Changes made in the morning will take effect in noon. Changes made in the afternoon will take effect at night.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr.

You should send an e-mail to ebys-destek@metu.edu.tr regarding who will represent whom and for how long. Necessary changes will be made.

For safety precautions and with the confirmation from the university administration, EBYS access outside the campus can only be provided through VPN services. EBYS can be accessed at all times, directly if the user is in campus, or through VPN services if they are outside the campus.

You can visit http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/groups/vpn-hizmeti for more information about VPN services.

EBYS has no issues regarding access with mobile devices (Android and IOS tablets/smartphones) that are not too old,inside or outside the campus (with VPN). Many processes about documents (except e-signing) can be done on mobile devices.

• Academic and administrative personnel of the university can access EBYS from https://ebys.metu.edu.tr.
• Students can not access this service.
• You can log in to EBYS with your username that includes "@metu.edu.tr" and password (shown in the picture below) or your e-signature.

For your information on EBYS to be corrected, you need to contact the relevant Personnel Department in the Personnel Department Directorate. The changes made from the Personnel Department will automatically be reflected in EBYS.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr.

1- Go to https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/.

2- Select your operating system,the version of your operating system and the type of it. If you are not sure what to choose, ask the computer coordinator of your faculty/department.

1- Download the current DSClient for MacOS (latest version 1.5.5) from here.

1- Download Java to your computer from https://www.java.com/.

2- Open the downloaded file and complete the installation.

In order to run the DSClient application in EBYS,you need to install Java,KamuSM drivers and DSClient as shown in https://faq.cc.metu.edu.tr/faq/how-can-i-use-e-signature-electronic-document-management-system-new-client. If you are getting any errors whilst running the application, make sure that the latest versions of every application are installed from this page.

In EBYS, documents can be directly accessed from the page that opens after clicking the "View document" link for each email content.

To access other documents in EBYS without needing to log in again, you can click the home button at the bottom right of the screen to go to your EBYS home page and from there you can press the "Confirmations" button at the top of the screen to access every document you can work on.

Questions about EBYS can be directed to ebys-destek@metu.edu.tr.

IMPORTANT NOTE: Users whose DSClient application on their computer is still on a version prior to 1.5.5 must perform the update specified on this page. Alternatively, updating the existing DSClient application to version 1.5.5 or higher without making any changes to the license file may be a more practical approach.

— ÇEVRİMİÇİ DİLBİLGİSİ VE YAZIM DENETİMİ ARAÇLARI —

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı özellikle yenilikçi hizmet sunumlarında servis odaklı mimari yaklaşımını benimsemektedir. Hizmetleri farklı sistemlerde yeniden kullanmak için bir kere yazılması ve diğer sistemlere sunulması şeklinde oluşturulmaktadır. Bütünleşik bilgi sistemi projesinde Servis Odaklı Mimari (SOM) yaklaşımı tercih edilen projede orijinal halinde SOM yığını Şekil-1’de gösterilmektedir.

Akıllı kartınızı kaybedip yeni kart başvurusunda bulunduğunuzda (kayıp/çalıntı kart seçeneği ile), kaybolan akıllı kartınız otomatik olarak pasif moda alınarak kimsenin kullanamaması sağlanır. Kayıp kartınızı, yeni kartınız basılmadan bulursanız Bilgi İşlem Merkezi'ne (B-14 nolu ofis) başvurabilirsiniz.

Bubble Sheet Assignments

Gradescope'un Bubble Sheet Assignments türü ödevleri, öğrencilerinizin gönderimlerinin otomatik olarak notlandırılması için çoktan seçmeli bir cevap anahtarı oluşturmanıza olanak tanır.

Öğrenci gönderimleri için Gradescope'un 200 soruluk bubble sheet şablonunu kullanmanız gerekir. Sağlanan PDF şablonu aşağıdaki alanları içerir:

EBYS'de hazırlanarak kurum dışına gönderilen evrakların geçerliliğinin E-Devlet üzerinden doğrulanabilmesi için gerekli entegrasyon çalışması tamamlanmış ve "Orta Doğu Teknik Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" sayfası E-Devlet üzerinde https://www.turkiye.gov.tr/odtu-ebys adresinden kullanıma açılmıştır.

İşletimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanan bilgisayar salonları üniversite geneline hizmet vermekte olup kampüs lisans anlaşması ile satın alınan yazılımlar bu salonlardaki bilgisayarlara yüklenmektedir.

EBYS'de DSClient uygulamasının çalıştırılabilmesi için https://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/ebysde-e-imzayi-nasil-kullanabilirim-y... adresinde belirtilen ve ilgili işletim sistemi için gerekli olan Java, KamuSM akıllı kart sürücüleri ve DSClient kurulumlarının yapılmış olması gerekmektedir. Uygulamayı çalıştırırken hata alınıyorsa öncelikle bu sayfadan tüm uygulamaların son versiyonlarını indirip kurduğunuzdan emin olunuz.

METUCloud servisi kullanıcılarımıza bulut depolama ve dosya paylaşımı hizmeti sunmaktadır.

METUCloud servisini idari/akademik personelimiz sadece faaliyet alanları ile ilgili konularda kullanabilirler.

METUCloud depolama alanında kişisel dosyalar barındırılamaz.

METUCloud servisinde kullanıcılara ön tanımlı olarak 10GB depolama alanı tahsis edilir.

EBYS uygulamasında e-imza kullanılabilmesi için Java, e-imza kart okuyucu sürücüleri ve DSClient uygulamasının bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir. Bu kurulumlar için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Windows bilgisayarlar için;

1- Buradan MacOS için güncel DSClient yazılımını (son versiyon: 1.5.5) indiriniz.

1- https://www.java.com/ adresine giderek Java'yı bilgisayarınıza indiriniz.

2- İndirilen dosyayı açarak kurulum işlemini tamamlayınız.

1- https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/ adresine gidiniz.

2- İşletim sisteminizi, versiyonunu ve tipini seçiniz. Hangilerini seçeceğinizden emin değilseniz bölümünüzün/biriminizin bilgisayar koordinatöründen bilgi alınız. 

Üniversitemiz bünyesinde fiziksel olarak gönderimi yapılan zarf, paket vb. resmi postalar için Evrak ve Arşiv Müdürlüğü tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda EBYS'de yer alan Fiziksel Posta Gönderim Formu doldurularak işlem yapılması gerekmektedir.

Form doldurulmadan ve fiziksel posta gönderimi süreci başlatılmadan önce https://eam.metu.edu.tr/tr/system/files/posta_gonderim_kurallari.pdf adresindeki kuralların mutlaka gözden geçirilerek gerekli hazırlıkların yapılması önem arz etmektedir.

Bubble Sheet Assignments

Gradescope’s bubble sheet assignments allow you to create a multiple-choice answer key for the automatic grading of your students’ submissions. 

You need to use Gradescope’s 200-question bubble sheet template for student submissions. The provided PDF template includes the following fields:

Kablosuz internet bağlantınızda yavaşlık olması durumunda aşağıdaki maddeleri gözden geçirebilirsiniz;

Open Aruba VIA and click "Settings" icon.

Click on "VPN Profiles" tab and click  "Clear Profiles".

Select current profile "UserController1" from the list and click  "-" icon.

You can load money (balance) to your smartcard or spend money through QRCode located on turnstile at cefteria by using SloClub application devloped by Utarit company. You need to match your credit or debit card with BKM (Interbank Card Center) Ekspress in order to load/spend money through SoliClub application. By this means, you can load or spend money through your matched bank card. You also need to tap your smartcard to one of the kiosks or balance update terminals located at cafeteria in order to transfer loaded money (by using online systems) to your smartcard.

To edit your address book in Roundcube, click the "Contacts" button in the main menu. By using the "Add" button on the screen that will open, you can add new e-mail addresses and other information (phone, address, note, etc.) about these people to the defined contacts. You can save the information you entered by clicking the "Save" button.

Using Roundcube, you can delete all messages in a mailbox or specific messages of your choosing.

When you click on the "Delete" button on the screen after selecting the e-mails you want to delete, these e-mails will be moved to the "Trash" folder.

Login to Roundcube Webmail. Click on the "Settings" button and then click on the "Identities" button. After choosing your username, add your signature - you want to display it automatically in your e-mail - to the message box. Finally, click on the "Save" button.

Roundcube is a webmail service to facilitate access to electronic mail services provided on central servers from within or outside METU via a modern interface by means of a web browser (Mozilla Firefox, Chrome etc.). The service can be accessed from the http://metumail.metu.edu.tr/ address by clicking on the relevant link or direct from https://webmail.metu.edu.tr/ address.

Roundcube kullanarak bir posta kutusundaki tüm iletileri ya da seçeceğiniz belirli iletileri silebilirsiniz.

Silmek istediğiniz e-postaları seçtikten sonra ekranda bulunan "Sil" butonuna tıkladığınızda, bu e-postalar "Çöp" klasörüne taşınır.

Roundcube'de "Ayarlar" ana menüsünde yer alan "Posta Kutusu Görünümü", "İleti Görünümü", "Yeni İleti Oluşturma" ve "Özel Klasörler" sekmelerinde bulunan seçenekler yardımıyla posta kutusu ve klasör görüntüleme ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.

Roundcube’de ön tanımlı olarak “Gelen”, “Taslak”, “Giden”, “Çöp” klasörleri posta kutunuz altında oluşturulmaktadır. Bunlara ek olarak kendi klasörlerinizi oluşturabilir ve silebilirsiniz.

Gelen kutusunda ileti satırını sürükle-bırak yöntemi ile ya da iletiyi görüntülerken "Diğer" butonuna tıklayıp açılacak menüden "Şuraya taşı..." seçeneğiyle istediğiniz klasöre taşıyabilirsiniz.

Roundcube'de adres defterinizi düzenlemek için ana menüde yer alan "Kişiler" butonuna tıklayınız. Açılacak olan ekranda "Ekle" butonunu kullanarak tanımlı kişiler arasına istediğiniz yeni e-posta adreslerini ve bu kişilerle ilgili diğer bilgileri (Örneğin Telefon, Adres, Notlar vs.) ekleyebilir ve "Kaydet" butonuna tıklayarak girdiğiniz bilgileri kaydedebilirsiniz.

"İleti Gönder" butonuna tıklayarak yeni bir ileti oluşturmaya başladığınızda ya da posta kutunuza gelen bir ileti için "Yanıtla" veya “İlet” butonuna tıkladığınızda, ileti düzenleme ekranı açılacaktır. Bu ekranda görüntülenecek olan "Ayarlar ve Dosya Ekleri" sekmesinde yer alan "Dosya Ekle" butonuna tıklayarak, göndereceğiniz iletinize dosya eki ekleyebilirsiniz.

Roundcube'de iletilerinizi gönderirken e-posta düzenleme penceresinde göndereceğiniz iletinin biçimini düzenleyebilirsiniz. E-posta metninizi yazacağınız alanın sol üst köşesinde yer alan butona tıklayarak oluşturduğunuz e-postanın biçimini "HTML" ya da "Düz metin" olarak değiştirebilirsiniz.

Roundcube, merkezi sunucular üzerinde verilmekte olan elektronik posta servislerine, ODTÜ içi ve ODTÜ dışından herhangi bir web tarayıcısı (Mozilla Firefox, Chrome vb.) aracılığıyla  modern bir arayüz ile erişilebilmesini sağlayan bir webmail servisidir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’de Java kurulumuna gerek kalmadan e-imza kullanımına olanak sağlayan ArkSigner programı düzenli olarak güncellenmektedir.

Güncellemesi çıkan program geçerliliğini yitirmekte ve yeni versiyon kurulumu zorunlu hale gelmektedir. Güncelleme yapılmadığı durumda “Uygulama yüklenirken hata oluştu” hata mesajı çıkmaktadır.

Toplu yemek hakkı personel ek göstergesi 0, 0-2200 arası ve 2200-3000 arası olanlar için geçerlidir. Bu grupta olan personelimiz toplu yemek alımını sadece Kiosk kullanarak yapabilirler. Kiosk'a akıllı kart yerleştirildikten sonra ana menü üzerinde "Aylık yemek alımı" butonuna basarak 15 günlük (10 iş günü) veya aylık (20 iş günü) tek öğün yemek alınabilmektedir. Toplu yemek ücreti, yükleme yapılırken kullanılan banka kartından tahsil edilmektedir.

Kurum içi veya kurum dışı gelen evraklarınızı "Gereği Yapılmıştır" veya "Bilgi Edinilmiştir" düğmeleri ile sonlandırdıktan sonra evrakı tekrar bir yere veya bir kişiye sevk etmeniz gerekirse Evrak Geri Al menüsünden yazıyı tekrar onaylarınıza düşürmeniz gerekir.

Bunun için:

EBYS menüsünden Evrak Geri Al'a tıklayınız.

Karşınıza şu şekilde bir ekran çıkacaktır.

Akıllı kartınıza yurt dışı kaynaklı banka kartınızla yükleme yaparken hata mesajı alabilirsiniz. Bankanızla görüşüp kontrolünü sağlamanız gerekmektedir.

The Smart Card Technology, which has been under development since the early 2000s in METU, was put into effect as a project at the start of the 2002 - 2003 academic year when all students and staff were provided with Smart Card identification cards.

İş Bankası üzerinden akıllı kartınıza bakiye yüklemesi için İşcep, İnternet Şube veya ATM kullanabilirsiniz. İşcep ve İnternet şubesinden kredi kartı ve vadesiz hesap kullanarak yükleme yapabilirken, ATM üzerinden bunlara ek olarak nakit para ile bakiye yükleyebilirsiniz.

İşcep ve İnternet Şubesi için yükleme adımları;

1. Hesabınıza giriş yapınız ve ana menüye ulaşınız.

2. Ana menüden Ödeme Yap bağlantısını seçiniz.

— ADOBE ACROBAT CHROME EXTENSION —

Adobe Acrobat uzantısıyla PDF'leri doğrudan Google Chrome tarayıcınızda düzenleyin.

Aşağıdaki adımları takip ederek uzantının yükleme ve etkinleştirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

KURULUM

1. İnternet tarayıcınızı açıp https://odtucard.metu.edu.tr adresine öğrenci numarası / personel sicil numarası ile giriş sağlayınız.

2. Sisteme giriş sağladıktan sonra sağ tarafta bulunan yüklenecek tutar kısmına yüklemek istediğiniz tutarı giriniz ve “ODTÜ Kart için para yükle” butonuna basınız.

EYP uzantılı dosyalar Winrar gibi ücretli veya ücretsiz çeşitli 3. parti sıkıştırılmış paket açıcı programlar aracılığı ile açılabilmenin yanı sıra TÜBİTAK tarafından geliştirilen İmzager isimli yazılımla da açılabilmektedir. Tavsiyemiz ücretsiz ve resmi yazılım olan İmzager'in kullanılmasıdır.

Evrak sistemden hazırlanmak yerine haricen hazırlanıp teslim edilecek ise Kurum İçi veya Kurum Dışı menülerinin altından Evrak Numara Talep Formu ekranına ulaşılabilmektedir.

Açılan ekranda gerekli alanlar doldurularak Gönder düğmesine basılır. Onaylayacak kişinin onaylaması sonrası evrak numarası oluşacaktır. Oluşturulan evrak numaralarına EBYS Evrak Sorgulama menüsünün altındaki Evrak Numara Talepleri ekranından ulaşılabilmektedir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Yazılarda öncelikle paraflar tamamlanır. Paraflar tamamlandıktan sonra imzalar tamamlanır.

Paraflar ve imzalar kendi içlerinde eklendikleri sıraya göre onaycılara ulaşır. Bu nedenle birden fazla paraf veya imza olduğu durumlarda yetki olarak alttan üste doğru paraf ve imza eklenmesi yerinde olacaktır.

Örneğin 3 imzalı bir yazı olacak ve imzacılar bölüm başkanı, dekan ve rektör olacak ise imzacı olarak eklenme sırası:

1. Bölüm Başkanı

2. Dekan

3. Rektör

Yazı hazırlama ekranında "Pozisyon Seç" düğmesini tıkladıktan sonra açılan bölümden yazı hazırlamak istediğiniz pozisyonu seçebilirsiniz. Pozisyon değişikliği yaptıktan sonra yazıyı gönderebileceğiniz birimler, yazının imzacı zorunlulukları otomatik olarak değişecektir. Eğer değişmiyor ise bu durumu ebys-destek@metu.edu.tr adresine bildiriniz.

The Mail Preferences option in the settings (gear icon) in Horde menu lets you customize the preferences for Mail and Mailbox Display.

With Mailbox Display Preferences submenu, you can set the mail sorting criteria, messages per page, etc. according to your needs.
If you see an unread mail at the top, instead of new mails, you should select First Page from the options in the When opening a mailbox for the first time, where do you want to start? box.

You can see your cash loadings/payments from “Transaction/Kart Hareketleri” section on https://cardinfo.metu.edu.tr web page after you logged-in the system.

Kartınızı harcama/yükleme terminallerine en fazla 3cm mesafe  (yaklaşık 2 parmak) olacak şekilde okutmanız gerekmektedir. Ayrıca kartınızın cihaz tarafından okunduğundan emin olmadan çekmeyiniz (yaklaşık 3sn).

Akıllı kartınıza para yükleyebilmeniz için kullandığınız kredi veya banka kartının e-ticarete açık oması gerekmektedir. Kartınızı e-ticarete açtırmak için bankanızla görüşebilirsiniz.

ODTÜ Mezunlar Ofisi aracılığı ile Mezun Kart alan bir ODTÜ mezunu isteği doğrultusunda @alumni.metu.edu.tr uzantılı bir e-posta hesabı alabilir.

Mezun E-posta Hesabı alabilecek/alan kullanıcıların bilgileri ODTÜ Mezunlar Ofisi tarafından yönetilir.

If you experience problems during Alumni User Account creation, you can try some of the solutions below while getting a new user account from https://alumniaccount.metu.edu.tr/

If you get CODE 182 error, please make sure that you selected the appropriate program.

If you get CODE 183 error, while creating your alumni user code, an error occured, please try again later.

You need to configure the mail settings on your MAC as follows in order to read and send e-mail via your Apple Mail application. First, start your Apple Mail.

If you don't have any email accounts set up previously, Apple Mail will ask you to choose a Mail account provider. Select "Other Mail Account" and click Continue.

Certified Electronic Signature (CES/NES) application access password validity period is 6 months.

After 6 months, the application must be renewed by the Institution E-signature Officer.

To do this, go to http://eimza.metu.edu.tr and log in with your METU user code&password and submit your application to the METU Institution E-signature Officer.

In KamuSM Certified Electronic Signature transactions, if you give one-time e-approval by using your e-signature, you can obtain Certified Electronic Signature (CES) quickly without the need to send documents for your future requests. To do this, you need to follow the steps below:

In order to carry out the relevant operations in KamuSM, Java and Akis installations must be done.

Since METU is a state institution, memberos of METU can only obtain e-signature through TÜBİTAK KamuSM.

For e-signature requests made from TÜBİTAK KamuSM through our institution, it is required that the person be a full-time or part-time METU staff member.

Personal applications can be made from one of the Electronic Certificate Service providers listed below;

E-Trust (https://www.e-guven.com)

TürkTrust (http://www.turktrust.com.tr)

In e-signature applications, form must be filled by following by the e-mail containing the "application password" sent from KamuSM, and signed with a wet signature and sent to KamuSM via regular mail at the address below.

Address:

Kamu Sertifikasyon Merkezi

TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi (İdari Bina)

P.K. 74, Gebze 41470 KOCAELİ

In case of "Lost/Stolen" or "Credential Update", the user has to pay for the certificate him/herself.

The user can make the transactions for the lost or stolen e-signature certificate him/herself on the http://kamusm.gov.tr ​​page.

(KamuSM does not have Englih Pages; please follow the instructions below)

 - Go to http://kamusm.gov.tr. Click on the Online İşlemler button in the upper right corner.

 - Login with E-Devlet

 - Click on NES İşlemleri

It is possible to obtain an electronic signature with individual or institutional payment. Public institutions are obliged to obtain their electronic certificates from the Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) affiliated to TÜBİTAK UEKAE in accordance with the Prime Ministry circular. Personnel who can obtain an electronic signature with institutional payment can make an E-signature request by filling out the form at

http://e-imza.metu.edu.tr/

with METU username and password.

If you have lost your existing card reader, you can individually request a new card reader via KamuSM at the address below.

https://ebasvuru.kamusm.gov.tr/kartokuyucu

Card reader fee will be paid individually and cannot be covered by the institution.

— ARCGIS ONLINE —

By deleting the ALES grade you do not want, you can enter the high grade ALES result you want yourself.

Our students can access the computers in our PC rooms remotely to use licensed software. You can follow the below steps to connect to the PC room computers and access licensed software.

Considering that your access may be interrupted due to possible network and electrical problems / outages, it is important to save your work files on the J: drive of the computer regularly and copy and paste them to your own computer.

If you have installed Aruba VIA application but experience problems connecting to VPN service, please visit https://faq.cc.metu.edu.tr/faq/i-have-problems-vpn-services-what-can-i-do

If you have errors while installing Aruba VIA in Windows:

Kullanıcılarımıza ulaşan yazı veya elektronik formlarla ilgili onayla, sevk et, imzaya gönder, indir, iade et, gereği yapılmıştır gibi işlemlerin yapılmasını ya da yazı/form ile ilgili akış tarihçesine, notlara vb. erişilmesini sağlayan aksiyon butonları yazı ya da elektronik formların hemen üst kısmındaki alanda görüntülenmektedir.

Eğer size gelen bir yazı ya da elektronik formla ilgili butonları göremiyorsanız bu alanı kapalı hale getirmiş olabilirsiniz. Butonları tekrar görebilmek için alanın sağ bölümünde bulunan oku kullanarak alanı tekrar açık hale getirmelisiniz.

EBYS İzin Formlarını Kimler Doldurabilir?

EBYS’de yer alan Yıllık ve Mazeret İzin Formları Üniversitemizde görev yapmakta olan Akademik Personel;

• öğretim üyeleri
• öğretim görevlileri
• araştırma görevlileri
• sözleşmeli yabancı uyruklu öğretim elemanları

ve İdari Personel;

TÜBİTAK proje başvuruları için Akis kart sürücüsünün ve Java'nın yüklü olması gerekmektedir.

TÜBİTAK proje başvuruları e-imza kullanımı aşağıda bağlantısı yer alan belgede tarif edilmiştir:

Cihazınıza uygun VPN uygulamasını indirmek için, https://netregister.metu.edu.tr sayfasına giriş yaparak "VPN Service" simgesine tıklayınız.

Gelen sayfadaki listeden İşletim Sisteminize uygun olan VPN uygulamasını "Download" veya "View" linklerine tıklayarak indirebilirsiniz.

In Horde web e-mail application, by default, e-mail attachments are not saved along with the e-mail in the sent mail folder. In order to save attachments with your e-mail:

• in the compose window, click the arrow next tothe Add Attachment sign and select "Save Attachments in Sent Mailbox". This setting will save the attachments, only for the current e-mail.

Safe Exam Browser is a web browser environment to carry out e-assessments safely. The software turns any computer temporarily into a secure workstation. It controls access to resources like system functions, other websites and applications and prevents unauthorized resources being used during an exam. For the features available in this software, you can visit SEB web site.

You can download the SEB for Windows Installation setup program (also containing the SEB Windows configuration tool) from SEB website. After download is completed, start SafeExamBrowserInstaller.exe and follow the steps in the installation program. The installation is straighforward.

After the installation, you need to configure the software with SEB Config Tool shortcut in the start menu or the SEBConfigTool.exe file located in the SEB application folder (usually C:\Program Files or C:\Program Files (x86)).

EBYS'den her bir evrak özelinde gönderilen e-posta içeriklerinden "Dokümanı görüntüle" bağlantısına tıklandığında açılan sayfadan doğrudan ilgili evraka ulaşılmaktadır.

Aynı sayfadan EBYS'deki diğer evraklara ulaşmak için sisteme tekrar giriş yapmanız gerekmeden; ekranın sağ altında bulunan ev simgesini tıklayarak EBYS ana sayfanıza gidebilir ve bu ekranda üst kısımda bulunan "Onaylar" butonuna basarak onaylarınızda işlem yapabileceğiniz bütün evraklara ulaşabilirsiniz.

— MSC ONE —

— MSC NASTRAN 2024.1 —

To update your personal web address and phone number in the Phonebook (https://phonebook.metu.edu.tr) you must first login to the system with your user name and password:

Üniversitemizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi odtu@hs01.kep.tr dir.

KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan bir sistemdir. KEP, bilinen elektronik postaya ilave olarak elektronik postanın;

Herhangi bir nedenle öğrenciliği sonlanan veya öğrenciliğe ara vererek kayıtsız duruma geçen öğrencilerimizin kullanıcı hesapları bir (1) eğitim dönemi sonrasında kapatılmaktadır. İstifa, işten ayırma veya görev süresi bitimi nedeniyle ayrılan personelin kullanıcı kodu 3 ay sonra kapatılmaktadır. Kapatılma işlemi gerçekleşmeden önce belirli aralıklarla, hesabın kapatılacağına ilişkin bilgilendirme e-postaları gönderilir.

ODTÜ Yurtlarında kalan ODTÜ mensubu olmayan kullanıcılarımız ODTÜ Yurt Odaları Bilgisayar Ağı Kullanım Kuralları belgesine uygun hareket etmek koşuluyla ODTÜ kablolu bilgisayar ağından faydalanabilmektedir. Kayıt olmak için başvuru formunu doldurmaları ve kaldıkları Yurt Müdürlüğünden onaylatarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletmeleri yeterlidir. 

If you don't receive any e-mails sent to your METU e-mail address, please check the following:

For PhD applications, you need to upload two documents, Undergraduate and Master transcripts, to the Transcript upload field in related page. If your Undergraduate and Master transcripts are in one document, you should upload the same document twice.

Graduate applications cannot be made through mobile devices.

1. Çalıştığınız evrakın üzerinde bulunan "Kapak Yazısı Yaz" butonuna tıkladığınızda açık olan evrak sonlanacak ve yeni hazırlanacak evrak onay listenize düşecektir.
2. Onaylar listenizde bulunan bu evrağı açtığınızda önceki yazının ilgi kısmına otomatik olarak eklenmiş olduğunu görebilirsiniz.
3. Daha sonra yazının kalan kısımlarını doldurarak yazıyı bir sonraki birime gönderdiğinizde yazıyı alan birim, ilişkili evraklar sekmesinde ilgi olarak eklenmiş evraka ulaşabileceklerdir.

Mevcut kart okuyucunuzu kaybettiyseniz, KamuSM aracılığı ile aşağıdaki adresten, bireysel olarak yeni kart okuyucu talebinde bulunabilirsiniz

https://ebasvuru.kamusm.gov.tr/kartokuyucu

Kart okuyucu ücreti kişisel olarak ödenecek, kurum tarafından karşılanamayacaktır.

ODTÜ, bir kamu kurumu olması nedeni ile e-imza teminini sadece TÜBİTAK KamuSM üzerinden yapabilmektedir.

Kurumumuz aracılığı ile TÜBİTAK KamuSM'den yapılan e-imza taleplerinde, kişinin tam zamanlı veya yarı zamanlı kadrolarda ODTÜ personeli olması şartı aranmaktadır.

Şifrenizi unutmanız halinde kendinize yeni şifre belirleyebilmeniz için kullanıcı hesabınızda kurtarma e-postanızın tanımlı olması gerekmektedir. Eğer kullanıcı hesabınızda kurtarma e-postası tanımlı değil ise şifrenizi unutmanız halinde kendinize yeni şifre belirleyemezsiniz.

“Şifremi Unuttum” işlemini yaparken, belirlemiş olduğunuz ODTÜ dışı kurtarma e-posta adresinize (gmail  vb.) talebininiz doğrultusunda “yeni şifre oluşturma linki” gönderilir. Bu linkte yer alan bağlantı üzerinden 24 saat içinde yeni şifrenizi oluşturmanız beklenir.

Elektronik imza sertifikaları Türk vatandaşları için 3 yıl, yabancı uyruklular için 1 yıl süre ile geçerlidir.

Elektronik imzanızın geçerlilik süresini 5 farklı şekilde öğrenebilirsiniz.

Aşağıda en pratik iki tanesi tarif edilmektedir:

1. http://eimza.metu.edu.tr sayfasına kullanıcı kodu / parola ikiliniz ile bağlanın. İlgili sayfada şimdiye kadar üretilmiş tüm sertifikalarınızın geçerlilik tarihleri gösterilmektedir.

E-imza başvurularında, KamuSM'den iletilen e-posta takip edilerek doldurulan form, ıslak imza ile imzalanarak ya da Eonay verilerek, KamuSM'ye başvuru yapan kişi tarafından iletilmelidir.

Islak imzalı formu posta yolu ile aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

Adres:

Kamu Sertifikasyon Merkezi
TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi (İdari Bina)
P.K. 74, Gebze 41470 KOCAELİ

Android 6 ve önceki sürümleri kullanan bazı Android cihazlarda kablosuz ağa bağlanma ile ilgili problemler yaşandığı tespit edildi. Zaman zaman bu cihazların ekranında kablosuz ağ bağlantısı kurulmuş olarak görünmesine rağmen cihaz İnternet'e erişememektedir. Bu sorun Android yazılımı içerisindeki bir hatadan kaynaklanmakta ve bu hata nedeniyle bahsi geçen cihazlar geçerlilik süresi dolmuş olmasına rağmen daha önceden DHCP üzerinden aldıkları ip adresini kullanmaya çalışmaktadır. Bu sorun ile karşılaştığınızda lütfen cihazınızın Wi-Fi bağlantısını kapatıp tekrar aktif hale getirin.

Akıllı kartınız mezun/emekli veya göreviniz sona erdiği için iptal edilmiş olabilir. Bu koşullardan herhangi biri sizin durumunuza uymuyor ve kartınız iptal edilmiştir uyarısı alıyoranız; öğrenci iseniz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na, personel iseniz Personel Daire Başkanlığı’na başvurmanız gerekmektedir.

With Horde, you can download the emails in a mailbox to your computer. For this, after logging in Horde web application in DYNAMIC mode, please right click on the mailbox you want to download and select Export / Dışa Aktar.

In the popup window, select "Download into a MBOX file" and click OK.

EBYS’de Kurum Dışı yazı oluşturan ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderim yapılmasını isteyen kullanıcılarımız; “Gönderilecek Yer Tanımlama” sekmesinde seçilen Kurumun/Tüzel Şahısın/Kişinin KEP adresinin sistemden otomatik olarak gelmesini beklemelidir.

Sistem tarafından bulunamayan KEP adresleri için öncelikle ebys-destek@metu.edu.tr adresine bilgi verilmelidir; konu ile ilgili ileti sahiplerine en kısa sürede dönüş yapılacaktır.

EBYS'ye kampus içinden ya da dışından (VPN ile), modeli ya da sürümü çok eski olmayan mobil cihazlar (Android ve IOS tablet/akıllı telefonlar) ile erişimde bir problem bulunmamakta; evraklar için -e-imzalama haricindeki- ulaşma/sevk etme/iade etme/dağıtım onayı verme gibi işlemler mobil cihazlar üzerinden de yapılabilmektedir.

EBYS'de evraklar çeşitli durumlarda ve statülerde size iletilebilmektedir. Bunlara yapılabilecek işlemler de birbirinden farklı olacaktır.

İlgili evrak türünde yapabileceğiniz işlemler, evrakın üst tarafındaki düğmelerle ifade edilmiştir.

Sevk Et: Evrakı çeşitli birimlere ve veya kişilere sevk edebilirsiniz.

Gereği Yapılmıştır: Gereği için gelen evrakın sizdeki kopyasının sonlandırılması. (Başka kişilere de gönderilmişse, onlarda evrak işlemleri devam edecektir.)

Hazırlanan evrakın onay sürecine girmeden önce bir başka kişi tarafından kontrol edilmesi gerekiyorsa, evrak hazırlanan ekranın üzerinde bulunan "Kontrole Gönder" işlevi kullanılabilir.

Bir evrakı kontrole gönderme

Evrakı herhangi bir sınır olmadan istediğiniz kere istediğiniz kişiye kontrole gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz kişi daha önce gönderdiğiniz kişiden farklı da olabilir aynı da olabilir. Evrak aynı anda sadece bir kişiye kontrole gönderilebilir.

Hayır. EBYS'lerde üretilmiş ve e-imzalanmış evraklar yok edilemez.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Bir yazıyı imzaya gönderdikten sonra şablon olarak kaydetmeniz mümkün değildir; imzaya göndermeden önce kaydetmelisiniz. İmzaya gönderdiğiniz kişi yazıyı size imzalamadan geri gönderirse, ancak o zaman şablon olarak kaydetmeniz mümkün olabilir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Şu anda EBYS'de bu özellik bulunmamaktadır. Yazıyı pdf olarak indirip bölüm e-posta listesi ile bölüm personeline gönderebilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

EBYS'de "Notlar" alanının çıktısının alınması özelliği bulunmamaktadır. "Ekran Alıntısı Aracı" veya "Snipping Tool" isimli araç ile ekranın resmini çekip çıktısını alabilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

İmzalanmış bir belgede geri planda evrak üzerinde bir çok işlem yapılmış bulunmaktadır (e–imzanın yer alması, zaman damgası basılması, EYP paketinin oluşması ve ekleri varsa eklere imzaların basılması, evrakın değiştirilemez bir bütün olarak belge statütüsünün kazandırılması vb.).

Bu işlemler imza işlemi gerçekleştiği anda uygulanan işlemlerdir. Bu sebeple imza sonrası sekretere gelen yazılar değiştirilememekte; yazının baştan oluşturulması gerekmektedir.

EBYS'de kullanıcıların evrakları istedikleri klasörlere koyacakları bir yapı bulunmamaktadır. Bütün evraklarınıza istediğiniz zaman Geçmiş bölümünden ulaşabilirsiniz.

http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/ebysde-gecmis-akislar-nasil-goruntulenir

http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/gecmis-bolumunden-evraklari-goremiyorum...

Sevk edilen bir evrak sevk eden tarafından geri alınamamaktadır. Gönderdiğiniz kişinin size tekrar sevk etmesini istemelisiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

"Belgede Görüntülenecek Muhatap Alanını Güncelle" özelliğini kullanarak evrak üzerindeki hitap alanını İngilizce olarak değiştirebilirsiniz.

Ancak konu, sayı, e-imzalıdır gibi alanlar henüz sadece Türkçe olabilmektedir. İngilizce olarak hazırlanabilmesi gelişme planları arasındadır.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Sistemsel olarak bu mümkündür. Ancak gerekmedikçe verilmemesi tavsiye edilmektedir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Vekalet verilen kişi vekaleti reddetme hakkına sahip değildir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Görüntülemekte olduğunuz evrakın sağ tarafında bulunan dikey sütundaki "Ekli Dosyalar" düğmesine basarak evrakın eklerini görüp indirebilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

E-imzası olmayan kişiler sistemde e-imzalama işlemi yapamazlar. Bu nedenle yazı iade edilerek ıslak imza yöntemi ile ilerlenebilir.

Islak imza ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye https://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/islak-imzaya-gondermek-ile-e-imzaya-gondermek-arasindaki-farklar-nelerdir adresinden ulaşılabilir.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

1. Evrak üzerinde bulunan "Notlar" düğmesine tıklayınız. 
   

2. "Yeni Not" düğmesini tıklayınız.
   

3. "Herkes görebilir" onay kutusundan tiki kaldırınız.
   

4. "Kullanıcılar ve Roller" kısmındaki "..." düğmesine basınız.
   

Geçmiş bölümünde daha önce size ulaşmış ve sizin ürettiğiniz bütün evrakları görebilirsiniz.

Listelenecek evraklar için başlangıç ve bitiş tarihlerini genişletmelisiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

EBYS'de oluşturulan kurum içi yazılarda Grafik Tasarım Birimi tarafından hazırlanmış olan ve http://www.metu.edu.tr/tr/gkk/antetli-kagitlar adresinde listelenen antetli kağıtlar kullanılmaktadır. Örneğin Rektörlük için kullanılan antetli kağıt başlığı aşağıdaki gibidir:

Resmi Yazışma Kurallarına göre, konu alanındaki kelimelerin ilk harlerinin büyük yazılması gerekmektedir. Konuyu Formatla kutucuğunun işareti kaldırılarak bu kural yok sayılabilir.

Örneğin TBMM, YÖK gibi bütün harfleri büyük yazılan kısaltmaların yazdığınız gibi kalması için "Konuyu Formatla" kutucuğunun işaretini kaldırmalısınız.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Güvenlik önlemi olması açısından ve Üniversite yönetiminin de onayı doğrultusunda EBYS uygulamasına kampüs dışından erişim sadece VPN üzerinden sağlanabilmektedir. Kullanıcılarımız kampüs içinden doğrudan, kampus dışından ise VPN üzerinden her zaman EBYS'ye erişebilirler.

VPN hizmeti ile ilgili olarak http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/groups/vpn-hizmeti adresinden detaylı bilgi alabilirsiniz.

EBYS'de üç farklı numara kullanılmaktadır:

• Belge Takip no: Evrak türü - YIL ve AY - aylık sayı (örn: gelen evrak için 3201801-1)
• Süreç no: Sistemin işleyişi için kullanılan tekil bir numaradır. (örn: 337912)
• Sayı: Resmi yazışma usüllerine göre SDP (Standart Dosya Planı) bazlı verilen bir numaradır. (örn: 807.01 klasörüne kaydedilen bir evrak için 27566166-807.01-1)

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Sistem teorik olarak bütün tarayıcılarda çalışacak şekilde hazırlanmıştır.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

1. EBYS'de Kurum İçi Yazışma Nasıl Yapılır?
2. EBYS'de Kurum Dışı Yazışma Nasıl Yapılır?
3. EBYS'de Nasıl Şablon Oluşturulur?
4. EBYS'de Şablondan Yazı Nasıl Oluşturulur?
5. EBYS'de Makale Ödülü Formu Nasıl Doldurulur?
6. EBYS'de E-imza Nasıl Kullanılır?

meturoam kablosuz ağına bağlanırken cihazınızdaki işletim sistemine ve varsa kullandığınız antivirüs yazılımı sebebiyle sertifika uyarısı alabilirsiniz.

Uyarı ekranındaki bilgileri kontrol edebilir ve eğer bilgiler aşağıdaki "Fingerprint" (parmak izi) ile aynıysa Bağlan'a tıklayabilirsiniz:

Radius Sunucusu: border.metu.edu.tr 

SHA-256 Fingerprint 52 FD 75 C8 9D 32 57 61 30 77 88 BA 9B 01 E0 6F F5 4C 1F 19 08 10 E5 F5 D4 F7 87 2E E4 6D A4 7A

SHA-1 Fingerprint 5A 12 B5 A2 5E 20 D1 BC 73 74 2E 0E 35 60 B5 76 3D DB 14 A7

— GAUSSIAN 09 —

GAUSSIAN 09, Gaussian elektronik yapı programlarının en sonuncusudur. Çok çeşitli şartlar altında bulunan ve geniş bir yelpaze oluşturan moleküler sistemleri modellemek için tasarlanmış olan Gaussian, kuantum mekaniğinin temel yasalarını kullanarak hesaplamalar yapar.

Mimarlar, yapım mühendisleri, MEP mühendisleri, tarasımcılar ve yükleniciler için yapı bilgi modelleme(BIM) yazılımıdır. Autodesk Revit programı "https://yazilim.cc.metu.edu.tr" adresinden temin edilebilir.

Kurulum

Kurulum:

1. Step:

It is an environmental analysis tool that allows designers to simulate building performance from the earliest stages of conceptual design. Autodesk Ecotect can be downloaded from "https://software.cc.metu.edu.tr".

Installation

Installation:

1. Step:

It is a building information modeling(BIM) for design, analysis and simulation for civil engineers. Autodesk Civil 3D can be downloaded from "https://software.cc.metu.edu.tr".

Installation

Installation:

1. Step:

2. Step:

Autodesk Inventor, ürünlerin tasarım, görselleştirme ve simulasyonunu için kullanılan 3D dijital prototip oluşturan bir bilgisayar destekli tasarım programıdır. Autodesk Inventor programı "https://yazilim.cc.metu.edu.tr" adresinden temin edilebilir.

Kurulum

Kurulum:

1. Adım:

Bir kablosuz cihazın ODTÜ kablosuz ağına bağlanabilmesi için WPA2 Kurumsal sistemini ve PEAP/MSCHAPv2 algoritmalarını desteklemesi gerekmektedir. Aşağıda listelenen cihazların meturoam yayını ile uyumlu olmadığı bilinmektedir.

Soyadı değişikliği durumunda e-imza kitinizi kullanamazsınız. Bilgi güncelleme talebi ile e-imza kitinizi yenilemeniz gerekmektedir.

http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/e-imzami-kaybettimcalindi-kimlik-bilgim-guncellendi-ne-yapmaliyim linkinden ilgili bilgileri edinebilirsiniz.

"Kayıp/Çalıntı" ya da "Kimlik Bilgisi Güncelleme" durumunda kullanıcı sertifika bedelini kendisi karşılamak durumundadır.

Kullanıcı kayıp veya çalıntı e-imza sertifika kartı için işlemleri http://kamusm.gov.tr sayfasından kendisi yapabilmektedir.

- http://kamusm.gov.tr sayfasına gidiniz. Sağ üst köşede bulunan Online İşlemler butonuna tıklayınız.

- E-devlet ile giriş yapınız.

- NES İşlemleri'ne tıklayınız

To connect to the eduroam network, you need to use your METU usercode and password. If you cannot remember your password, please visit http://faq.cc.metu.edu.tr/faq/i-forgot-my-password-where-can-i-apply

Please set a new password, following the instruction on https://faq.cc.metu.edu.tr/faq/meturoam

EBYS'de daha sonra istenildiği zaman kullanmak üzere İç/Dış yazışma şablonları kaydedebilirsiniz. Bu şablonları oluşturabilmek için:

• EBYS'de oturum açınız.
• Sol menüden "Elektronik Formlar" seçeneğini seçiniz.

• EBYS'de oturum açınız.
• Soldaki menüden "E-Formlar" seçeneğini seçiniz.
• Açılan bölümden "Bakım Onarım Formu" seçeneğini seçiniz.

• Form üzerinde gerekli bütün açıklamalar bulunmaktadır. Formu dolurup "Gönder" düğmesine basınız.

EBYS'de kullanmak üzere yazı şablonları kaydedebilirsiniz veya daha önce oluşturulan şablonları kullanabilirsiniz.

Bu şablonları kullanarak yazı oluşturmak için:

EBYS -> "Kurum İçi/Dışı Yazışma" -> "Kurum İçi/Dışı Yazı oluştur" yolu ile yeni yazı oluşturma ekranına gidilir.

Üst kısımda bulunan düğmelerden "Şablon Seç"e tıklanır.

Daha önce hazırlamış olduğunuz şablonlardan bir tanesi seçilir.

Artık şablondan gelen bütün alanlar hazır bulunmaktadır.

İş Akış Yönetimi altında bulunan alanlardan durumuna göre evraklar bulunabilir.

• Öncelikle EBYS'de oturum açınız.
• Sol menüden "İş Akış Yönetimi" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden "Geçmiş" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden evrak türlerine tıklayarak ilgili evrakları listeleyebilirsiniz.

 EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

Yalnızca kendi hazırladığınız ve üzerinizde bulunan bir evrakı iptal edebilirsiniz.

Hazırladığınız evrak başka bir kullanıcı üzerinde ise ilgili kişi ile iletişime geçerek iade etmesini istemelisiniz. İade sonrası iptal edebilirsiniz.

EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

• EBYS'de oturum açınız.
• Sol menüden "EBYS" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden "Kurum içi yazı oluştur" seçeneğini tıklayınız.
• Açılan bölümden "Konu girmek için tıklayınız" seçeneğini tıklayınız.

• Açılan bölümden "Konu" yazınız ve "Standart Dosya Planı"nı seçiniz.

EBYS’ye "@metu.edu.tr" uzantılı kullanıcı adı ve parolası ile giremeyen kullanıcılarımız, aynı kullanıcı kodu ve parolalarıyla başka sistemlere (METU Mail, ODTÜ Portal, METUSIS vb.) giriş yapıp yapamadığını kontrol etmelidir. 

Eğer başka sistemlere giriş yapılabiliyor ancak EBYS'ye giriş yapılamıyorsa ebys-destek@metu.edu.tr adresine durumunuzu açıklayan bir e-posta gönderebilirsiniz.

Dizin listesinde görünmeyen posta kutularını nasıl görüntüleyebilirim?

Göndericileri karaliste veya beyaz listeye nasıl ekleyebilirim?

Göndericileri kara liste ya da beyaz listeye eklemek için sağ üstte bulunan Diğer butonuna tıklayın. Açılır menüden Kara Liste ya da Beyaz Liste butonlarına tıklayarak açılan sayfada eklemek istediğiniz mail adreslerini yazınız. 

İletileri farklı klasörlere nasıl taşıyabilirim?

Gelen kutusunda ileti satırını sürükle-bırak yöntemi ile istediğiniz klasöre taşıyabilirsiniz. 

İletileri nasıl filtreleyebilir, iletebilir, engelleyebilir veya otomatik olarak cevap verebilirim?

Gelecekteki iletileri, kullanmakta olduğunuz ileti ile aynı kişiden filtrelemek istiyorsanız, ileti görünümünde Kara liste bağlantısını kullanın. Bu, göndereni filtrelemek için bir kural ekleyecek ve Filtre Kuralları Seçenekleri sayfasına gidebilirsiniz.

Daha genel filtreleme için, Seçenekler menü öğesini seçin ve sonra Posta Yönetimi bölümünden Filtreler'i seçin.

Oluşturduğum bir iletiye nasıl dosya ekleyebilirim?

Yeni ileti düğmesine basarak yeni ileti yazma işlemini başlatınız. Dosya ekle düğmesine basarak iletinize eklemek istediğiniz dosyayı seçiniz. Başka bir dosya eklemek isterseniz aynı işlemi tekrarlayınız. Eklediğiniz bir dosyayı yanındaki OK işaretine basarak silebilirsiniz. İletinizin alıcısı, konusu ve içeriğini yazarak Gönder düğmesine basmanız yeterlidir.

Yardım sayfasına nasıl ulaşabilirim?

Posta uygulamasında menü satırında bulunan çark işareti altından Yardım sayfasına ulaşabilirsiniz.  

• Başlat çubuğuna “mail” yazarak mail uygulamasını aratın ve Windows’un mail uygulamasını başlatın.

• Uygulama açıldıktan sonra sol taraftaki menüden en üstteki üç çizgi sembolüne tıklayın.

• Yeni açılan pencerede Hesaplar butonuna tıklayın.

— TURNITIN —

TURNITIN is a web-based plagiarism detection software.